Documenten aanmaken
✍️ Documenten aanmaken
"Van policies tot patenten, alles begint als een document."
Brainframe biedt je 100+ sectorspecifieke types om een levende kennisbasis op te bouwen.
In Brainframe wordt alles behandeld als een document.
Deze eenvoudige maar krachtige aanpak betekent dat je policies, risico’s, assets of zelfs leverancierscontacten kunt beheren — allemaal met dezelfde consistente functies.
De meeste documenttypes bevatten:
- 📋 Unieke eigenschappen
- 🗂 Voorgedefinieerde sjablonen
- 🆔 Unieke identificatoren
- ✅ Best-practice configuraties
Deze brede woordenschat helpt je je omgeving duidelijk te beschrijven en tegelijkertijd je workspace gestructureerd en audit-ready te houden.
1️⃣ Hoe maak je een document aan
- Klik op de knop Nieuw.
- Selecteer het juiste documenttype uit de dropdown.
- Werk verder met het sjabloon en de eigenschappen.
2️⃣ Documentcategorieën & Voorbeelden
Brainframe groepeert zijn documenttypes in categorieën, zodat je sneller het juiste vindt.
🔧 Operationeel
- Actie om uit te voeren
- Auditrapport
- Kernbedrijfsdienst
- Correctieve of preventieve actie (CAPA)
🛡 Beveiliging
- Business Continuity Plan (BCP)
- CIA-risico (Confidentialiteit, Integriteit, Beschikbaarheid)
- ISMS Management Review Meeting
- Policy / Procedure
🔐 Privacy
- Verwerkingsverantwoordelijke(n)
- Gegevensverwerkingsactiviteit
- Gegevensverwerkingsovereenkomst (DPA)
- Privacydoelstelling KPI
💻 Digitale Assets
- Backendsysteem
- Cloudinfrastructuur
- Cloud SaaS product/dienst
- Database
🖥 Software & Web
- Mobiele app
- Software
- Softwarefirewall
- Source code repository
🏢 Fysieke Assets
- Gebouw, kantoor of ruimte
- IoT-apparaat
- IT-ruimte / Datacenter / Cloudprovider
- Fysiek asset
⚖ Juridisch
- Intellectueel eigendom
- Juridisch risico
- Non-disclosure agreement (NDA)
- Octrooi, contract, certificaat, eigendomsbewijs
👥 Mensen & Organisaties
- Autoriteitscontact
- Bedrijfsrisico
- Consultant
- Contactpersoon
3️⃣ Best Practices
- 📄 Kies het juiste documenttype – Dit verbetert zoeken, rapportage en afhankelijkheidsmapping.
- 🔄 Maak gebruik van sjablonen – Start met voorgedefinieerde structuren om tijd te besparen.
- 👥 Wijs eigenaarschap toe – Voeg verantwoordelijke personen of rollen toe via eigenschappen.
- 🛡 Koppel afhankelijkheden vroeg – Verbind assets, risico’s en policies zodra je ze aanmaakt.
🎯 Checklist
- [x] Op Nieuw geklikt om een document aan te maken
- [x] Het juiste documenttype geselecteerd
- [x] Categoriefilters gebruikt (Operationeel, Beveiliging, Privacy, enz.)
- [ ] Unieke eigenschappen toegevoegd voor eigenaarschap & classificatie
- [ ] Afhankelijkheden gekoppeld waar relevant
Bijgewerkt op: 19/09/2025
Dankuwel!