📂 Documenten en mappen verplaatsen & linken

"Eén document, vele plaatsen."
Werk één keer bij — zie wijzigingen overal.

1️⃣ Waarom verplaatsen of linken?

In Brainframe kan een document tegelijk in meerdere mappen bestaan.

• Werk het één keer bij, en de wijzigingen verschijnen overal waar het is gelinkt.
• Vereenvoudig het beheer van policies, risico’s of assets die in meerdere mappen thuishoren.

📌 Dit voorkomt duplicatie en garandeert consistentie in je werkruimte.

2️⃣ Documenten verplaatsen en linken

Verplaatsen en linken gebeurt via de optie “Item linken of verplaatsen naar andere map” in het documentactiemenu.

3️⃣ Opties in het Verplaatsen/Linken-scherm

1. Verplaatsen naar map – Verplaatst het document naar een nieuwe map.
2. Linken naar map – Creëert een verwijzing in een andere map, terwijl het origineel behouden blijft.
3. Kopiëren naar werkruimte – Kopieert het document naar een andere werkruimte. Je kunt het optioneel markeren als een Masterdocument, zodat updates worden doorgegeven aan gekoppelde werkruimtes.

4. Naam doelmap – Typ de bestemmingsmap in de huidige of doelwerkruimte.

4️⃣ Drag & Drop om te verplaatsen

Je kunt documenten ook rechtstreeks verslepen vanuit de mapinhoudweergave naar een andere map.

5️⃣ Mappen verplaatsen en linken

Net als documenten kunnen volledige mappen ook worden verplaatst of gelinkt.

• Een map kan op meerdere plaatsen in je hiërarchie bestaan.
• Gelinkte mappen bevatten automatisch alle gelinkte documenten erin.

6️⃣ Best Practices

• 📌 Gebruik linken in plaats van kopiëren om wildgroei aan versies te voorkomen.
• 💡 Masterdocumenten zijn ideaal voor multi-werkruimteomgevingen.
• 🗂️ Houd mappenstructuren overzichtelijk — beperk het aantal plaatsen waar één document leeft.
• 🔍 Gebruik zoeken om snel gelinkte documenten in mappen terug te vinden.

🎯 Checklist

• [x] Document gelinkt aan meerdere mappen
• [ ] Masterdocument ingeschakeld voor gedeelde werkruimte
• [ ] Drag & drop gebruikt voor herorganisatie

Bijgewerkt op: 19/09/2025