⏰ Documentherinneringen

"Mis nooit een review of opvolging."
Blijf bovenop deadlines met eenmalige of terugkerende herinneringen.

Documentherinneringen laten je jezelf of andere Brainframe-gebruikers informeren over een specifiek document op een gekozen datum. Je kunt ook terugkerende herinneringen instellen (bv. voor periodieke leveranciersreviews).

1️⃣ Het Herinneringen-tabblad openen

Navigeer eerst naar het Herinneringen-tabblad van het document.

① Selecteer gebruikers om te informeren

Kies één of meerdere workspace-gebruikers die de herinnering moeten ontvangen.

② Configureer wanneer de herinnering wordt verzonden

Je kunt kiezen uit verschillende planningsopties:

• Geselecteerde datum hieronder → Verstuur op een specifieke datum.
• Onmiddellijk verzenden → Activeer de herinnering meteen.
• 1, 3, 6 of 12 maanden vanaf vandaag → Vooraf ingestelde snelle opties.
• Terugkerende herinnering → Stel een dagelijks, maandelijks of jaarlijks schema in.

③ Stel de herinneringsdatum in

Definieer de exacte datum van de eerste herinnering.

④ Optioneel – Maak automatisch een taak aan

Vink het selectievakje aan om automatisch een taak aan te maken in de taakmanager voor de geselecteerde gebruikers.

2️⃣ Best Practices

• 🔄 Gebruik terugkerende herinneringen voor leveranciersreviews, audits of policy-updates.
• 🚨 Informeer meer dan één gebruiker om single points of failure te vermijden.
• 📅 Stem herinneringen af op compliance-deadlines om audit-ready te blijven.
• 📝 Koppel herinneringen aan automatische taken voor betere opvolging.

🎯 Checklist

• [x] Herinneringen-tabblad geopend
• [x] Gebruikers geselecteerd voor melding
• [x] Datum geconfigureerd
• [ ] Herhaling ingesteld voor doorlopende reviews
• [ ] Automatische taakcreatie ingeschakeld indien nodig

Bijgewerkt op: 19/09/2025