🗂️ Mapbeheer

"Organiseer slimmer, niet harder."
Beheer mappen, weergaven, rechten en notities — allemaal op één plek.

De sectie Mapbeheer in Brainframe stelt je in staat mappen en hun inhoud te creëren, beheren en aanpassen. Voeg notities toe, configureer weergaven, stel rechten in en bepaal hoe mapinhoud wordt weergegeven.

① Mapnaam & Weergaven

• Mappen groeperen documenten en submappen (bv. A.10.1 Cryptographic controls).
• Mapweergaven bieden een extra optionele organisatielaag, waarmee je je documenten verder kunt structureren (bv. 27001).
• Weergaven toevoegen: klik op het ➕-icoon om een nieuwe weergave aan te maken.
• Weergaven wisselen: beweeg met je muis over de naam van de mapweergave om direct te schakelen. De mapinhoud wordt automatisch bijgewerkt.

② Map bewerken

Het bewerken van een map laat je toe om:

1. De map of weergave hernoemen
2. De statuskleur wijzigen
3. Rechten configureren
4. Standaard documenteigenschappen instellen

Mogelijke mapstatussen zijn vooraf geconfigureerd zoals hieronder, maar kunnen worden aangepast aan je workflows:

③ Mapnotities

• Voeg een vrije tekstbeschrijving toe om het doel van de map uit te leggen.
• Notities zijn zichtbaar voor alle gebruikers met maptoegang.
• Converteren naar Notitie (7): zet de tekst direct om in een document in dezelfde map.

④ Mapinhoud Vernieuwen

• Vernieuwt de huidige map en submaphiërarchie zonder de volledige pagina opnieuw te laden.
• Handig bij samenwerking met meerdere gebruikers of na bulkimports.

⑤ Mapinhoud Kolommen

Configureer welke kolommen zichtbaar zijn in de mapinhoudtabel. Opties zijn onder andere:

⑥ Extra Mapopties

Via het menu voor mapbeheer kun je:

1. (Sub)map Recente wijzigingen – Zie wie wat heeft aangepast.
2. (Sub)map Statistieken – Open het inventarisoverzicht.
3. Map linken of verplaatsen – Herstructureer of dupliceer structuur, uitgelegd in meer detail in Mappen linken en verplaatsen.
4. Documenten/Assets in bulk aanmaken – Maak snel meerdere items tegelijk aan (zie Bulk Document Import).
5. Huidige weergave uit map verwijderen – Verwijdert de weergave.

• Als de map nergens anders is gelinkt, wordt de inhoud ook verwijderd.
• Het verwijderen van de laatste weergave verwijdert de map volledig.

1️⃣ Best Practices

• 🔄 Ververs regelmatig na updates om je weergave accuraat te houden.
• 🚨 Controleer dubbel voor het verwijderen van weergaven — het verwijderen van de laatste verwijdert de hele map.
• 📝 Gebruik notities voor context zodat iedereen het doel van de map begrijpt.
• 📊 Bekijk regelmatig statistieken om inzicht te houden in mapactiviteit en inhoud.
• 🗂️ Gebruik weergaven voor raamwerken (bv. ISO, NIST) om documenten georganiseerd te houden.

🎯 Checklist

• [x] Mapweergaven aangemaakt en gewisseld
• [x] Rechten geconfigureerd
• [ ] Mapnotities toegevoegd voor duidelijkheid
• [ ] Kolommen afgestemd op teambehoeften
• [ ] Statistieken en recente wijzigingen nagekeken
• [ ] Overbodige weergaven veilig verwijderd

Bijgewerkt op: 19/09/2025