📂 Mapinhoud

"Je centrale weergave van alles in een map."
Bekijk, filter en handel op alle documenten — risico’s, policies, assets en meer.

1️⃣ Overzicht van Mapinhoud

De sectie Mapinhoud toont alle documenten in de geselecteerde map, zoals:

• Assets
• Risico’s
• Policies
• Procedures
• Non-conformiteiten
• Notulen

📂 Acties in Mapinhoud

Dit is wat elk element in de Mapinhoud-weergave betekent:

1. Kolomconfiguratie – Kies welke kolommen worden weergegeven (icoon, titel, wijzigingsdatum, aanmaakdatum, aangemaakt door, favorieten, gearchiveerde/bijgevoegde documenten).
2. Documenttypefilter – Filter documenten in de huidige map snel op type.
3. Zoeken – Vind onmiddellijk een specifiek document in de map.
4. Documenttype-icoon – Toont het icoon in de kleur van de typecategorie.

📌 Beweeg met de muis over het icoon om de volledige documenttypename te zien.

5. Documentnaam & ouderdom – Toont de documenttitel en, indien ingeschakeld, een indicator voor ouderdom ervoor.
6. Actiemenu (drie puntjes) – Opent het documentspecifieke menu met opties om:

① AI-vragen te stellen over het document.

② Het document te linken aan andere documenten.

③ Een diagramweergave toe te voegen/te openen (bv. een procesflow koppelen aan een Word-bestand). Meer info in de Diagrameditor.

④ Het document te verplaatsen of linken naar een andere map.

⑤ Het document te archiveren.

⑥ Het document te markeren als favoriet.

⑦ Toe te voegen aan:

• Een categorie van de Documentdistributiemodule.
• De Assetmanagementmodule als primair asset.
• De SOA eisen/maturiteitsmapping als controle.
• De SOA eisen/maturiteitsmapping als bewijs.
• De SOA eisen/maturiteitsmapping als risico.

⑧ Een **Objective Tracker (KPI)-meting** uitvoeren.

⑨ Een Risicometing uitvoeren op het geselecteerde document.

7. Leeftijdstracker – Beweeg erover om exacte ouderdom en status te zien. (Configuratie van drempels en kleuren wordt uitgelegd in Documenttypes & Sjablonen.)
8. Goedkeuringsstatuskleuren – De achtergrondkleur van elke rij toont de workflowstatus:

• ⚪ Wit – Geen goedkeuringsworkflow.
• 🟠 Lichtoranje – Document niet volledig goedgekeurd.
• 🟢 Groen – Document volledig goedgekeurd.

2️⃣ Best Practices

• 📌 Gebruik filters en zoekfunctie om grote mappen beheersbaar te houden.
• 💡 Controleer regelmatig ouderdomsindicatoren om documenten actueel te houden.
• ✅ Vette items duiden workflow-integratie aan — bekijk deze eerst tijdens audits.

🎯 Checklist

• [x] Documenttypefilter toegepast
• [x] Zoeken gebruikt om een belangrijk bestand te vinden
• [ ] Leeftijdstracker nagekeken voor verouderde items
• [ ] Goedkeuringskleuren gecontroleerd op lopende reviews
• [ ] Checklistitems bevestigd als up-to-date

Bijgewerkt op: 19/09/2025