Maprechten

🔐 Maprechten

"Bepaal wie wat ziet."
Flexibele, documentgebaseerde rechten voor nauwkeurige toegangscontrole.

In Brainframe wordt alles behandeld als een document — policies, procedures, risico’s, non-conformiteiten en meer. Dit maakt een flexibel rechtenmodel mogelijk via maprechten.

📌 Een enkele map kan meerdere weergaven hebben, elk met zijn eigen rechten.

Voorbeeld: een map met de naam Product X kan weergaven hebben voor Security, Documentatie en GDPR, elk zichtbaar voor verschillende doelgroepen, zoals uitgelegd in Mapbeheer.

1️⃣ Het Rechten-scherm openen

Je kunt rechten configureren voor alle mappen behalve INBOX.

Klik op Map wijzigen.

Selecteer de knop Rechten.

Dit opent het volledige Rechten-scherm:

📌 Gebruikers kunnen alleen mappen zien waarvoor ze minstens LEES-rechten hebben.

2️⃣ Rechten Toewijzen

Begin met het typen van de naam van een bestaande gebruiker, of voer het e-mailadres in van een nieuw contact om deze uit te nodigen.

📌 Rechten kunnen worden toegewezen aan individuele gebruikers of groepen.

LEES-rechten geven toegang tot:

Alle documenten in de map openen.
Documenten goedkeuren zonder toegewezen goedkeurder, of wanneer ze rechtstreeks aan de gebruiker zijn toegewezen.
Uitvoeren van KPI-/risicolezingen op documenten.

LEES + SCHRIJF-rechten geven toegang tot alles van LEES plus:

Documenten maken en verwijderen in de huidige map.
Alle aspecten van documenten wijzigen (titel, eigenschappen, planning, enz.).
Documenten verplaatsen of koppelen aan andere mappen.

LEES + SCHRIJF + BEHEER-rechten geven toegang tot alles hierboven plus:

Map- en weergavenamen wijzigen.
Maprechten aanpassen.
Submappen aanmaken, verplaatsen of verwijderen.

Je kunt meerdere gebruikers of groepen tegelijk selecteren.

Huidige rechten kunnen op alle submappen worden toegepast.

Vanwege de mogelijkheid om mappen op meerdere plaatsen te koppelen, en in tegenstelling tot hoe typische maprechten werken, worden in Brainframe rechten altijd alleen op de huidige map ingesteld (en niet automatisch op submappen). Om overerving te simuleren kun je gebruikmaken van stap 5 en 6 hierboven.

3️⃣ Best Practices

👥 Gebruik groepen in plaats van individuen waar mogelijk om het beheer eenvoudiger te maken.
🔄 Pas rechten toe op submappen als consistente toegang nodig is.
🚨 Beoordeel BEHEER-toegang zorgvuldig — beperk dit tot vertrouwde admins.
📝 Documenteer je rechtenmodel voor auditvoorbereiding.
🔍 Controleer rechten regelmatig om te verzekeren dat het principe van least privilege wordt nageleefd.

🎯 Checklist

[x] Rechtenscherm geopend
[x] Juiste gebruikers/groepen toegevoegd
[ ] Correct niveau van toegang (LEES/SCHRIJF/BEHEER) toegewezen
[ ] Submaprechten toegepast indien nodig
[ ] Rechtenmodel gedocumenteerd en nagekeken

Bijgewerkt op: 19/09/2025

Was dit artikel nuttig?

Dankuwel!