📤 Verzenden naar Externe Contacten

"Deel veilig, zonder volledige toegang te geven."
Stuur policies, procedures of documenten naar externe partijen voor feedback, bewustwording of auditbewijs.

Soms moet je iemand informeren of om feedback vragen over een specifieke policy, procedure of document in Brainframe — zonder diegene directe toegang tot het systeem te geven.

1️⃣ Verzenden naar externe contacten

Open vanuit elk document het Meer opties-menu rechtsboven en selecteer Verzenden naar externe contacten.

① Individuele contacten selecteren

Kies één of meerdere externe contacten uit de lijst.

📌 Deze contacten moeten al zijn aangemaakt in de instellingen van je bedrijf bij Externe Contacten.

② Tags selecteren

Kies om alle externe contacten met een specifieke tag te informeren (bv. Management, Werknemer).

③ Tags uitsluiten

Sluit bepaalde getagde groepen uit zodat ze de melding niet ontvangen.

④ Aangepaste uitnodigingstekst toevoegen

Schrijf een persoonlijk bericht dat verschijnt in de e-mail van de ontvanger.

⑤ Wachtwoordbeveiliging toevoegen

Beveilig de gedeelde link met een wachtwoord.

2️⃣ Best Practices

• 🔐 Schakel altijd wachtwoordbeveiliging in voor gevoelige documenten.
• 🏷️ Gebruik tags voor bulkverzendingen in plaats van contacten één voor één te selecteren.
• 📩 Houd de uitnodigingstekst professioneel en beknopt, en leg het doel duidelijk uit.
• 🚨 Verstuur wachtwoorden apart om het risico van onderschepping te verkleinen.

🎯 Checklist

• [x] Externe contacten geconfigureerd in instellingen
• [x] Ontvangers of tags geselecteerd
• [ ] Uitnodigingstekst aangepast
• [ ] Wachtwoordbeveiliging ingeschakeld
• [ ] Wachtwoord gedeeld via een apart kanaal

Bijgewerkt op: 19/09/2025