📤 Versturen naar externe contacten

"Deel veilig, zonder volledige toegang te geven."
Verstuur beleid, procedures of documenten naar externe partijen voor feedback, bewustwording of auditbewijs.

Soms moet u iemand informeren over of feedback vragen op een specifiek beleid, een procedure of document in Brainframe — zonder deze persoon directe systeemtoegang te geven.

1️⃣ Versturen naar externe contacten

Open vanuit elk document het menu Meer weergeven rechtsboven en selecteer Versturen naar externe contacten.

① Individuele contacten selecteren

Kies een of meer externe contacten uit de lijst.

📌 Deze contacten moeten al zijn gedefinieerd in de instellingen Externe contacten van uw bedrijf.

② Tags selecteren

Kies ervoor om alle externe contacten met een specifieke tag te informeren (bijv. Management, Medewerker).

③ Tags uitsluiten

Verwijder bepaalde getagde groepen van de ontvangers van de melding.

④ Een aangepaste uitnodigingstekst toevoegen

Schrijf een persoonlijk bericht dat in de e-mail van de ontvanger wordt weergegeven.

⑤ Wachtwoordbeveiliging toevoegen

Beveilig de gedeelde link met een wachtwoord.

2️⃣ Best practices

• 🔐 Schakel altijd wachtwoordbeveiliging in voor gevoelige documenten.
• 🏷️ Gebruik tags voor bulkverzendingen in plaats van contacten één voor één te selecteren.
• 📩 Houd de uitnodigingstekst professioneel en beknopt, en leg het doel duidelijk uit.
• 🚨 Verstuur wachtwoorden apart om het risico op onderschepping te verminderen.

🎯 Visuele checklist

• Externe contacten geconfigureerd in instellingen
• Ontvangers of tags geselecteerd
• Uitnodigingstekst aangepast
• Wachtwoordbeveiliging ingeschakeld
• Wachtwoord gedeeld via een apart kanaal

Bijgewerkt op: 14/07/2026