🌍 Meertalige Documenten 🌍

Vertaal, wissel en deel in de taal die het beste werkt voor je team of je externe contacten.

1️⃣ Meertaligheid inschakelen

Deze functie wordt op werkruimteniveau ingeschakeld in de Instellingen.

Eenmaal geactiveerd, verschijnt er bij elk document een 🌐 wereldbolpictogram naast de knop BEWERKEN.

📌 Dit is je startpunt om de taal van een document te configureren.

2️⃣ Meertaligheid inschakelen voor eigenschappen

Het is mogelijk om meerdere talen in te schakelen voor:

• Documenttitels
• Documenteigenschappen
• Documentbeschrijvingen

Het systeem toont automatisch de juiste labels in de gebruikersinterface, gebaseerd op de taalvoorkeur van de gebruiker (ingesteld in hun profiel).

3️⃣ De documenttaal instellen

Binnen het document kun je op het wereldbolpictogram klikken om de huidige taal van een document te kiezen.

4️⃣ Automatische vertaling

Met de basistaal ingesteld kun je het document automatisch vertalen naar elke andere actieve taal (momenteel alleen ondersteund in de Eenvoudige Editor en Markdown).

• Voorbeeld: Start in Engels → Automatisch vertalen naar Frans 🇫🇷.
• Na enkele minuten verschijnt de vertaalde versie.

📌 Je kunt vervolgens binnen hetzelfde document tussen talen wisselen.

5️⃣ Revisietabel

De revisietabel houdt niet alleen bij wat er veranderd is, maar ook in welke taal de wijzigingen zijn gedaan.

📑 Dit helpt om bewerkingen overzichtelijk te houden over verschillende taalversies.

6️⃣ Distributies & extern delen

Bij het verzenden van documenten via distributie of naar externe contacten, verschijnt er aan hun kant een extra taalkeuzemenu.

• Gebruikers kunnen kiezen welk document ze willen verzenden.
• Ontvangers kunnen het document lezen in hun voorkeurstaal.

📌 Geen noodzaak meer om documenten te dupliceren of handmatig te vertalen voor je consultants.

7️⃣ Best Practices

• 🌐 Stel altijd een basistaal in vóór het vertalen.
• ⚡ Gebruik automatische vertaling voor snelheid, maar controleer kritieke teksten handmatig.
• 🗂 Controleer revisies per taal tijdens samenwerking.

🎯 Checklist

• [x] Meertaligheid ingeschakeld in werkruimte-instellingen
• [x] Basistaal van document ingesteld
• [x] Automatisch vertaald naar actieve talen
• [ ] Vertalingen gecontroleerd op juistheid
• [ ] Gedistribueerd naar externe contacten

Bijgewerkt op: 19/09/2025