🌍 Meertalige documenten 🌍

Vertaal, wissel en deel in de taal die het beste past bij uw team of uw externe contacten.

1️⃣ Meertaligheid inschakelen

Deze functie wordt op werkruimteniveau ingeschakeld in Instellingen.
Eenmaal ingeschakeld, toont elk document een 🌐 wereldbol-icoon naast de knop BEWERKEN.
📌 Dit is uw toegangspunt om de taal van een document te configureren.

2️⃣ Meertaligheid inschakelen voor eigenschappen

Het is mogelijk om meerdere talen in te schakelen voor:

• Documenttitels
• Documenteigenschappen
• Documentbeschrijvingen

Het systeem toont automatisch de juiste labels in de gebruikersinterface, gebaseerd op de taalvoorkeur van de gebruiker (ingesteld in diens profiel).

3️⃣ De documenttaal instellen

Eenmaal in het document, kunt u op het wereldbol-icoon klikken om de huidige taal van een document te kiezen.

4️⃣ Automatische vertaling

Zodra de basistaal is geconfigureerd, kunt u het document automatisch vertalen naar elke andere actieve taal (momenteel alleen ondersteund in de eenvoudige editor en Markdown).

• Voorbeeld: Start vanuit het Engels → Automatisch vertalen naar het Frans 🇫🇷.
• Na enkele minuten verschijnt de vertaalde versie.

📌 U kunt vervolgens binnen hetzelfde document tussen talen wisselen.

5️⃣ Revisietabel

De revisietabel houdt niet alleen bij wat er is gewijzigd, maar ook in welke taal de wijzigingen zijn aangebracht.
📑 Dit helpt om bewerkingen overzichtelijk te houden over verschillende taalversies heen.

6️⃣ Distributies en extern delen

Bij het versturen van documenten via een distributie of naar externe contacten, verschijnt aan hun kant een extra taalvervolgkeuzemenu.

• Gebruikers kunnen kiezen welk document ze willen versturen.
• Ontvangers kunnen het document lezen in hun voorkeurstaal.

📌 U hoeft documenten niet langer te dupliceren of te vertalen voor uw consultants.

7️⃣ Best practices

• 🌐 Stel altijd een basistaal in voordat u gaat vertalen.
• ⚡ Gebruik automatische vertaling voor snelheid, maar controleer kritieke teksten handmatig.
• 🗂 Controleer revisies per taal bij samenwerking.

🎯 Visuele checklist

• Meertaligheid inschakelen in werkruimte-instellingen
• Basistaal van het document instellen
• Automatisch vertalen naar actieve talen
• Vertalingen controleren op nauwkeurigheid
• Distribueren naar externe contacten

Bijgewerkt op: 15/07/2026