• Contenu des dossiers

  📂 Contenu des dossiers "Votre vue centrale de tout ce qu’un dossier contient." Voyez, filtrez et agissez sur tous les documents — risques, politiques, actifs, et plus encore. 1️⃣ Aperçu du contenu des dossiers La section Contenu des dossiers affiche tous les documents du dossier sélectionné, tels que : Actifs Risques Politiques Procédures Non-conformités Comptes rendus de réunionPeu de lectures

• Création de documents

  ✍️ Création de documents "Des politiques aux brevets, tout commence par un document." Brainframe vous offre plus de 100 types spécifiques à l’industrie pour construire une base de connaissances vivante. Chez Brainframe, tout est considéré comme un document. Cette approche simple mais puissante signifie que vous pouvez gérer des politiques, des risques, des actifs ou même des contacts fournisseurs — le tout avec les mêmes fonctionnalités cohérentes.Peu de lectures

• Distribution de documents

  📢 Distribution de Documents "Transmettez les bons documents aux bonnes personnes." Distribuez en toute sécurité des politiques, procédures et informations critiques — en interne comme en externe. 1️⃣ Pourquoi utiliser les distributions ? L’objectif principal de ce module est de simplifier la diffusion des documents essentiels dans votre organisation et auprès de partenaires externes tels que les consultants et auditeurs. En utilisant les distributions, vouPeu de lectures

• Gestion de documents

  📂 Gestion de documents Avant de lire cette section, vous pouvez consulter L’interface afin de naviguer dans l’UI de Brainframe plus facilement. 📜 Tout est un document Dans Brainframe, notre philosophie est simple : S’appuyer sur ce que les utilisateurs connaissent déjà Assez flexible pour correspondre à vos workflows Réutiliser ce que vous avez déjà C’est pourquoi nous avons choisi lePeu de lectures

• Documents multilingues

  🌍 Documents multilingues 🌍 Traduisez, changez et partagez dans la langue qui convient le mieux à votre équipe ou à vos contacts externes. 1️⃣ Activer le multilingue Enable Languages On Workspace Cette fonctionnalité est activée au niveau de l’espace de travail dans les Paramètres. Une fois activée, chaque document affichera une icône 🌐 globe à côté du bPeu de lectures

• Envoi à des contacts externes

  📤 Envoyer à des contacts externes "Partagez en toute sécurité, sans donner un accès complet." Envoyez des politiques, procédures ou documents à des parties externes pour retour, sensibilisation ou preuve d’audit. Parfois, vous devez informer ou demander un retour à quelqu’un au sujet d’une politique, procédure ou d’un document spécifique dans Brainframe — sans lui donner un accès direct au système. 1️⃣ Envoyer à des contacts externes Depuis n’importe quel docuPeu de lectures

• Approbations de documents

  ✅ Approbations de documents "Rendez-le officiel, gardez-le traçable." Collectez les preuves d’approbation pour les politiques, risques et autres documents critiques. Les approbations de documents fournissent une preuve traçable indiquant quel responsable ou partie prenante a approuvé quelle version d’un document (ex. : politiques, acceptation de risques, procès-verbaux). Lorsqu’une nouvelle version (https://docs.brainframe.com/en/article/document-versioning-5ikgyPeu de lectures

• Gestion des permissions

  🔐 Permissions des dossiers "Contrôlez qui voit quoi." Des permissions flexibles, basées sur les documents, pour un contrôle d’accès précis. Dans Brainframe, tout est considéré comme un document — politiques, procédures, risques, non-conformités, et plus encore. Cela permet un modèle de permissions flexible via les permissions de dossiers. 📌 Un seul dossier peut avoir plusieurs vues, chacune avec ses propres permissions. Exemple : Un dossier nommé *PPeu de lectures

• Editeur de diagrammes

  🖼️ Éditeur de diagrammes "Concevez vos diagrammes à votre façon." Allez au-delà des graphes de dépendances automatiques avec un éditeur entièrement intégré. 1️⃣ Pourquoi utiliser l’éditeur de diagrammes ? Bien que Brainframe puisse générer automatiquement des visualisations de dépendances (voir Suivi des dépendances), il arrive que vous ayez besoin d’un contrôle total sur la conceptionPeu de lectures

• Demande de dépôt de documents

  📤 Demandes de dépôt de documents "Arrêtez de courir après les preuves — laissez-les venir à vous." Demandez, suivez et stockez facilement les preuves de conformité au bon endroit. 1️⃣ Pourquoi utiliser les demandes de dépôt ? La collecte de preuves de conformité pour les audits signifie souvent courir après des collègues ou fournisseurs via e-mails, appels et messageries. 📌 *Brainframe simplifie cela en vous permettant d’envoyer des demandes de dépôt de docuPeu de lectures

• Questionnaires

  ❓ Questionnaires de documents "Transformez les vérifications récurrentes en Q&R structurées." Évaluations de fournisseurs, intégration des employés ou confirmations de politiques — toutes avec une piste d’audit. 1️⃣ Pourquoi utiliser des questionnaires ? Chaque fois que vous devez effectuer une revue avec un ensemble de questions cohérent — comme la due diligence fournisseurs, l’intégration des employés ou les contrôles de conformité — les questionnairePeu de lectures

• Vue document

  📄 Vue Document "Votre hub central pour créer, éditer et gérer du contenu." Politiques, procédures, actifs, risques, non-conformités ou comptes rendus de réunion — tout est géré dans la même vue. Chaque fois que vous ouvrez un document depuis n’importe quel module, il apparaît en plein écran dans la Vue Document. C’est ici que vous accédez au contenu, mettez à jour les propriétés, suivez les validations et liez les dépendances.Peu de lectures

• Déplacement et liaison de documents

  📂 Déplacement et Liaison de Dossiers "Un document, plusieurs emplacements." Mettez à jour une fois — voyez les changements partout. 1️⃣ Pourquoi déplacer ou lier ? Dans Brainframe, un document peut exister dans plusieurs dossiers simultanément. Mettez-le à jour une seule fois, et les changements apparaissent partout où il est lié. Simplifiez la gestion des politiques, risques ou actifs qui appartiennent à plusieurs dossiers. 📌* Cela élimine lesPeu de lectures

• Suivi des dépendances

  🔗 Suivi des dépendances "Voyez comment tout est connecté." Reliez actifs, risques, politiques, fournisseurs et plus encore entre eux dans un système unique et cohérent. 1️⃣ Pourquoi les dépendances sont importantes Dans Brainframe, tout est un document. Cela signifie que vous pouvez créer des dépendances entre tout ce qui a du sens, par exemple : Actifs → Risques & évaluations Risques → Vulnérabilités Politiques → Procédures Contacts → FournPeu de lectures

• Pièces jointes

  📎 Pièces jointes "Gardez les fichiers complémentaires organisés, mais discrets." Gérez facilement les fichiers liés sans encombrer la vue de vos dossiers. Lors de l’édition d’un document dans l’éditeur standard, vous pouvez glisser-déposer des images, PDF ou fichiers Word directement dans l’éditeur. Ceux-ci sont créés comme documents individuels dans le même dossier. Ils sont automatiquement marqués comme pièces jointes, afin de ne pas encombrer laPeu de lectures

• Captures de sites web

  🌐 Captures de sites web "Capturez le web si vous n’avez pas envie de faire une capture d’écran." Conservez des preuves fiables d’articles en ligne, d’exigences ou de descriptions de vulnérabilités. 1️⃣ Pourquoi utiliser les captures de sites web ? Combien de fois avez-vous : Exporté une page web en PDF, Ou l’avez-vous ajoutée en favori, Pour découvrir plus tard qu’elle avait changé ou disparu ?Peu de lectures

• Formulaire de demande

  📋 Formulaires de Demande "Laissez l’information venir à vous." Collectez, suivez et traitez les demandes avec des workflows de conformité intégrés. 1️⃣ Pourquoi utiliser les formulaires de demande ? La gestion efficace de la sécurité et de la conformité fonctionne mieux lorsque les gens viennent vers vous, plutôt que de devoir leur courir après pour obtenir des mises à jour. Nous recommandons de créer une page intranet simple d’une page avec des liensPeu de lectures

• Rappels de document

  ⏰ Rappels de documents "Ne manquez jamais une révision ou un suivi." Respectez vos échéances grâce aux rappels uniques ou récurrents. Les rappels de documents vous permettent de vous notifier vous-même ou d’autres utilisateurs Brainframe au sujet d’un document spécifique à une date choisie. Vous pouvez aussi configurer des rappels récurrents (ex. : pour des revues fournisseurs périodiques). 1️⃣ Ouvrir l’onglet Rappel Commencez par naviguer vers l’ongletPeu de lectures

• Propriétés de document

  🏷️ Propriétés des documents "Organisez plus intelligemment, cherchez plus rapidement." Classifiez les documents avec des attributs comme Propriétaire, Type de risque ou Classification. Les propriétés des documents sont l’épine dorsale de la gestion documentaire dans Brainframe. Elles vous permettent de regrouper, filtrer et rechercher selon des attributs, rendant les workflows de conformité plus rapides et cohérents. 1️⃣ Création et modification des propriétPeu de lectures

• Commentaires et activités

  💬 Commentaires & Activité sur les documents "Gardez discussions et historique au même endroit." Suivez l’activité, ajoutez des commentaires et collaborez directement sur n’importe quel document. 1️⃣ Aperçu de l’onglet Activités Chaque document dans Brainframe possède un onglet Activités où vous pouvez : Discuter du document indépendamment des étapes d’approbation. Voir tous les journaux d’activité liés au document. Compter sur des mises à jourPeu de lectures

• Importer des documents

  📂 Importation de documents en masse "Importez plus intelligemment, pas plus difficilement." Importez facilement de grands ensembles de documents, d’actifs ou de risques sans travail manuel. 1️⃣ Pourquoi utiliser l’import en masse ? Parfois, vous devez télécharger un grand ensemble de documents depuis votre structure locale de dossiers, ou importer des actifs, des risques ou d’autres éléments qui prendraient trop de temps à créer manuellement. L’optionPeu de lectures

• Documents favoris

  ⭐ Documents favoris "Gardez vos fichiers les plus importants toujours à portée de main." Marquez des documents comme favoris pour les retrouver et les gérer plus facilement. 1️⃣ Pourquoi ajouter des documents en favoris ? Chaque utilisateur dans Brainframe dispose d’un dossier personnel INBOX. En marquant des documents comme favoris, vous : Les épinglez en haut de leurs dossiers. Les voyez automatiquement apparaître dans votre INBOX pour unPeu de lectures

• Versions de documents

  📝 Versionnage de documents dans Brainframe "Suivez chaque changement, gardez l’historique complet." Du brouillon à la version approuvée, Brainframe enregistre tout. Tous les documents nouvellement créés commencent en mode Brouillon. À chaque sauvegarde, Brainframe enregistre une entrée d’historique horodatée. 1️⃣ Attribuer une version Convertissez un brouillon en document versionné : (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3fPeu de lectures

• Gestion de dossiers

  🗂️ Gestion des dossiers "Organisez plus intelligemment, pas plus difficilement." Gérez dossiers, vues, permissions et notes — tout au même endroit. La section Gestion des dossiers dans Brainframe vous permet de créer, gérer et personnaliser les dossiers ainsi que leur contenu. Ajoutez des notes, configurez les vues, définissez les permissions et décidez de l’affichage du contenu des dossiers. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce4627Peu de lectures

• Navigation fil d'Ariane

  🧭 Fil d’Ariane "Ne vous perdez jamais dans vos dossiers." Voyez rapidement où vous êtes et naviguez entre les dossiers en toute simplicité. La navigation par fil d’Ariane dans le module Fichiers affiche l’emplacement actuel de votre dossier et vous permet de passer d’un dossier à l’autre sans revenir à la vue complète de la hiérarchie des dossiers. 1️⃣Peu de lectures

• Types et modèles de documents

  📑 Types & Modèles de documents "Standardisez vos contenus, simplifiez vos workflows." Créez, personnalisez et appliquez des modèles pour garder vos documents cohérents, faciles à utiliser et prêts pour l’audit. 1️⃣ Mise en route Si vous souhaitez créer vos propres types de documents ou modèles, allez dans : 👉 Paramètres de l’espace de travail → Types & modèles de documents (en bas à gauche du tableau de bord). (https://storage.crisp.chat/userPeu de lectures