• Documentweergave

  📄 Documentweergave "Jouw centrale hub voor het creëren, bewerken en beheren van content." Policies, procedures, assets, risico’s, non-conformiteiten of notulen — allemaal beheerd in dezelfde weergave. Wanneer je een document opent vanuit eender welke module, verschijnt dit in volledig scherm binnen de Documentweergave. Hier krijg je toegang tot de inhoud, kun je eigenschappen bijwerken, goedkeuringen opvolgen en afhankelijkheden koppelen.Weinig lezers

• Documentimport

  📂 Bulk Document Import "Slimmer uploaden, niet harder." Importeer eenvoudig grote sets documenten, assets of risico’s zonder handmatig werk. 1️⃣ Waarom Bulk Import gebruiken? Soms moet je een grote set documenten uploaden vanuit je lokale mappenstructuur, of assets, risico’s of andere items importeren die te veel tijd zouden kosten om handmatig aan te maken. De optie “Maak documenten/assets in bulk aan” in het mapbeheer-menu laat je toe om veel bestanWeinig lezers

• Documenteigenschappen

  🏷️ Documenteigenschappen "Organiseer slimmer, zoek sneller." Classificeer documenten met attributen zoals Eigenaar, Risicotype of Classificatie. Documenteigenschappen vormen de ruggengraat van documentbeheer in Brainframe. Ze stellen je in staat om te groeperen, filteren en zoeken op basis van attributen, waardoor compliance-workflows sneller en consistenter worden. 1️⃣ Documenteigenschappen aanmaken en bewerken Je kunt documenteigenschappen beheren via hetWeinig lezers

• Mapbeheer

  🗂️ Mapbeheer "Organiseer slimmer, niet harder." Beheer mappen, weergaven, rechten en notities — allemaal op één plek. De sectie Mapbeheer in Brainframe stelt je in staat mappen en hun inhoud te creëren, beheren en aanpassen. Voeg notities toe, configureer weergaven, stel rechten in en bepaal hoe mapinhoud wordt weergegeven. ① Mapnaam & Weergaven MWeinig lezers

• Documentbeheer

  📂 Documentbeheer Voor je deze sectie leest, kun je De Interface bekijken zodat je vlot door de Brainframe-UI kunt navigeren. 📜 Alles is een Document In Brainframe is onze filosofie eenvoudig: Bouw voort op wat gebruikers al kennen Flexibel genoeg om aan te sluiten bij je workflows Herbruik wat je al hebt Daarom hebben we gekozen voor Documenten en Mappen als fundament van ons plaWeinig lezers

• Documentdistributie

  📢 Documentdistributie "Breng de juiste documenten bij de juiste mensen." Verspreid goedgekeurde policies, procedures en kritieke informatie veilig — intern en extern. 1️⃣ Waarom Distributies gebruiken? Het hoofddoel van deze module is om de verspreiding van essentiële documenten te stroomlijnen binnen je organisatie en naar externe partners zoals consultants en auditors. Door distributies te gebruiken zorg je ervoor dat: Iedereen toegang heeft tot de lWeinig lezers

• Documenten en mappen verplaatsen & linken

  📂 Documenten en mappen verplaatsen & linken "Eén document, vele plaatsen." Werk één keer bij — zie wijzigingen overal. 1️⃣ Waarom verplaatsen of linken? In Brainframe kan een document tegelijk in meerdere mappen bestaan. Werk het één keer bij, en de wijzigingen verschijnen overal waar het is gelinkt. Vereenvoudig het beheer van policies, risico’s of assets die in meerdere mappen thuishoren. 📌 *Dit voorkomt duplicatie en garandeert consistentie in je wWeinig lezers

• Kruimelpadnavigatie

  🧭 Kruimelpadnavigatie "Verdwaal nooit in je mappen." Zie snel waar je bent en navigeer eenvoudig tussen mappen. De kruimelpadnavigatie in de Bestandenmodule toont je huidige maplocatie en laat je tussen mappen springen zonder terug te gaan naar de volledige mappenhiërarchie. 1️⃣ Bediening linkerkant 📌 Pin de huidige map voor snelle toegang later.Weinig lezers

• Documentgoedkeuringen

  ✅ Documentgoedkeuringen "Maak het officieel, houd het controleerbaar." Verzamel goedkeuringsbewijzen voor policies, risico’s en andere kritieke documenten. Documentgoedkeuringen bieden een controleerbaar bewijs van welke manager of stakeholder welke versie van een document heeft goedgekeurd (bv. policies, risicobeoordeling, notulen). Wanneer een nieuwe versie wordt toegewezen en het documenttypWeinig lezers

• Afhankelijkheden volgen

  🔗 Afhankelijkheden volgen "Zie hoe alles met elkaar verbonden is." Koppel assets, risico’s, policies, leveranciers en meer aan elkaar in één verbonden systeem. 1️⃣ Waarom afhankelijkheden belangrijk zijn In Brainframe is alles een document. Dat betekent dat je afhankelijkheden kunt maken tussen alles wat logisch is, zoals: Assets → Risico’s & Beoordelingen Risico’s → Kwetsbaarheden Policies → Procedures Contacten → Leveranciers 📌 *AfhankelijWeinig lezers

• Documentuploadverzoeken

  📤 Documentuploadverzoeken "Stop met achter bewijs aan te jagen — laat het naar je toekomen." Vraag eenvoudig compliance-bewijs op, volg het op en sla het direct op de juiste plek op. 1️⃣ Waarom Uploadverzoeken gebruiken? Het verzamelen van compliance-bewijs voor audits betekent vaak dat je collega’s of leveranciers moet najagen via e-mails, telefoontjes en chattools. 📌 *Brainframe vereenvoudigt dit door je toe te laten om documentuploadverzoeken rechtstreekWeinig lezers

• Documentvragenlijsten

  ❓ Documentvragenlijsten "Maak van terugkerende controles gestructureerde Q&A." Leveranciersreviews, onboarding van werknemers of policybevestigingen—alles met een auditspoor. 1️⃣ Waarom vragenlijsten gebruiken? Wanneer je een review moet uitvoeren met een consistente set vragen—zoals leveranciers-due diligence, onboarding van werknemers of compliancecontroles—bieden documentvragenlijsten een gestructureerde oplossing.Weinig lezers

• Mapinhoud

  📂 Mapinhoud "Je centrale weergave van alles in een map." Bekijk, filter en handel op alle documenten — risico’s, policies, assets en meer. 1️⃣ Overzicht van Mapinhoud De sectie Mapinhoud toont alle documenten in de geselecteerde map, zoals: Assets Risico’s Policies Procedures Non-conformiteiten NotulenWeinig lezers

• Documenttypes & Sjablonen

  📑 Documenttypes & Sjablonen "Standaardiseer je content, vereenvoudig je workflows." Maak, pas aan en gebruik sjablonen om documenten consistent, gebruiksvriendelijk en audit-ready te houden. 1️⃣ Aan de slag Als je je eigen documenttypes of sjablonen wilt maken, ga naar: 👉 Werkruimte-instellingen → Documenttypes & Sjablonen (linksonder in het dashboard). (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bc00/first1p3ygf1.pWeinig lezers

• Documentopmerkingen & Activiteit

  💬 Documentopmerkingen & Activiteit "Houd discussies en geschiedenis op één plek." Volg activiteiten, voeg opmerkingen toe en werk rechtstreeks samen aan elk document. 1️⃣ Overzicht van het Activiteitentabblad Elk document in Brainframe heeft een Activiteitentabblad waar je kunt: Het document bespreken, los van goedkeuringsstappen. Alle activiteitenlogs bekijken die aan het document gekoppeld zijn. Vertrouwen op automatische updates telkens wanneerWeinig lezers

• Documentherinneringen

  ⏰ Documentherinneringen "Mis nooit een review of opvolging." Blijf bovenop deadlines met eenmalige of terugkerende herinneringen. Documentherinneringen laten je jezelf of andere Brainframe-gebruikers informeren over een specifiek document op een gekozen datum. Je kunt ook terugkerende herinneringen instellen (bv. voor periodieke leveranciersreviews). 1️⃣ Het Herinneringen-tabblad openen Navigeer eerst naar het Herinneringen-tabblad van het document.Weinig lezers

• Favoriete Documenten

  ⭐ Favoriete Documenten "Houd je belangrijkste bestanden altijd bij de hand." Markeer documenten als favoriet om ze makkelijker terug te vinden en te beheren. 1️⃣ Waarom documenten als favoriet markeren? Elke gebruiker in Brainframe heeft een persoonlijke INBOX-map. Door documenten als favoriet te markeren, kun je: Ze vastpinnen bovenaan hun map. Ze automatisch zien in je INBOX voor snelle toegang. 📌 *Dit zorgt ervoor dat kritieke documentenWeinig lezers

• Verzenden naar Externe Contacten

  📤 Verzenden naar Externe Contacten "Deel veilig, zonder volledige toegang te geven." Stuur policies, procedures of documenten naar externe partijen voor feedback, bewustwording of auditbewijs. Soms moet je iemand informeren of om feedback vragen over een specifieke policy, procedure of document in Brainframe — zonder diegene directe toegang tot het systeem te geven. 1️⃣ Verzenden naar externe contacten Open vanuit elk document het Meer opties-menu rechtsbovenWeinig lezers

• Aanvraagformulieren

  📋 Aanvraagformulieren "Laat de informatie naar jou toekomen." Verzamel, volg en verwerk aanvragen met ingebouwde compliance-workflows. 1️⃣ Waarom aanvraagformulieren? Effectief beveiligings- en compliancebeheer werkt het best wanneer mensen naar jou toekomen, in plaats van dat je hen moet achtervolgen voor updates. We raden aan om een eenvoudige intranet-hub van één pagina te maken met links naar je managementsysteem, gehost op een makkelijk te onthoudenWeinig lezers

• Documenten aanmaken

  ✍️ Documenten aanmaken "Van policies tot patenten, alles begint als een document." Brainframe biedt je 100+ sectorspecifieke types om een levende kennisbasis op te bouwen. In Brainframe wordt alles behandeld als een document. Deze eenvoudige maar krachtige aanpak betekent dat je policies, risico’s, assets of zelfs leverancierscontacten kunt beheren — allemaal met dezelfde consistente functies.Weinig lezers

• Documenten archiveren

  📦 Documenten archiveren "Uit het zicht, maar nooit verloren." Behoud je audittrail terwijl je je werkruimte opruimt. 1️⃣ Waarom archiveren? Voor auditdoeleinden kunnen documenten in Brainframe niet permanent worden verwijderd. In plaats daarvan kun je ze archiveren: 📂 Haalt ze uit de normale mapweergave. 🕑 Behoudt de volledige geschiedenis en traceerbaarheid. 🔒 Zorgt voor naleving van audit- en regelgevingsvereisten. Documenten aWeinig lezers

• Maprechten

  🔐 Maprechten "Bepaal wie wat ziet." Flexibele, documentgebaseerde rechten voor nauwkeurige toegangscontrole. In Brainframe wordt alles behandeld als een document — policies, procedures, risico’s, non-conformiteiten en meer. Dit maakt een flexibel rechtenmodel mogelijk via maprechten. 📌 Een enkele map kan meerdere weergaven hebben, elk met zijn eigen rechten. Voorbeeld: een map met de naam Product X kan weergaven hebben voor Security, DocWeinig lezers

• Diagrameditor

  🖼️ Diagrameditor "Ontwerp diagrammen op jouw manier." Ga verder dan automatische afhankelijkheidsdiagrammen met een volledig geïntegreerde editor. 1️⃣ Waarom de diagrameditor gebruiken? Hoewel Brainframe afhankelijkheidsvisualisaties automatisch kan genereren (zie Afhankelijkheden volgen), heb je soms volledige controle over het ontwerp nodig. 📌 Daarom integreert Brainframe de open-souWeinig lezers

• Meertalige Documenten

  🌍 Meertalige Documenten 🌍 Vertaal, wissel en deel in de taal die het beste werkt voor je team of je externe contacten. 1️⃣ Meertaligheid inschakelen Talen inschakelen in werkruimte Deze functie wordt op werkruimteniveau ingeschakeld in de Instellingen. Eenmaal geactiveerd, verschijnt er bij elk document een 🌐 wereldbolpictogram naast de knop BEWERKEN.Weinig lezers

• Bijlagen

  📎 Bijlagen "Houd ondersteunende bestanden georganiseerd, maar uit de weg." Beheer gerelateerde bestanden eenvoudig zonder je mapweergave te vervuilen. Bij het bewerken van een document in de standaard documenteditor kun je afbeeldingen, PDF’s of Word-bestanden slepen en neerzetten in de editor. Deze worden aangemaakt als individuele documenten in dezelfde map. Ze worden automatisch gemarkeerd als bijlagen, zodat ze de standaard mapinhoudweergave niWeinig lezers

• Documentversiebeheer

  📝 Documentversiebeheer in Brainframe "Volg elke wijziging, bewaar de volledige geschiedenis." Van concept tot goedgekeurde versie, Brainframe registreert alles. Alle nieuw aangemaakte documenten starten in Concept-modus. Elke keer dat je opslaat, registreert Brainframe een tijdgestempeld historisch item. 1️⃣ Een versie toewijzen Zet een concept om in een versiebeheerd document: (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce46276Weinig lezers