• Dokumentenansicht

  📄 Dokumentenansicht "Ihr zentrales Hub zum Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Inhalten." Richtlinien, Verfahren, Assets, Risiken, Abweichungen oder Sitzungsprotokolle – alles wird in derselben Ansicht verwaltet. Wann immer Sie ein Dokument aus einem Modul öffnen, erscheint es im Vollbildmodus innerhalb der Dokumentenansicht. Hier greifen Sie auf Inhalte zu, aktualisieren Eigenschaften, verfolgen Freigaben und verknüpfen Abhängigkeiten.Einige Leser

• Dokumentenverteilung

  📢 Dokumentenverteilung "Bringen Sie die richtigen Dokumente zu den richtigen Personen." Verteilen Sie genehmigte Richtlinien, Verfahren und kritische Informationen sicher – intern und extern. 1️⃣ Warum Verteilungen nutzen? Das Hauptziel dieses Moduls ist es, die Verteilung wichtiger Dokumente innerhalb Ihrer Organisation und an externe Partner wie Berater und Auditoren zu vereinfachen. Mit Verteilungen stellen Sie sicher, dass: Jeder Zugriff auf die neWenig Leser

• Dokumentversionierung

  📝 Dokumentversionierung in Brainframe "Jede Änderung nachverfolgen, komplette Historie behalten." Von Entwurf bis genehmigter Version – Brainframe zeichnet alles auf. Alle neu erstellten Dokumente starten im Entwurfsmodus. Jedes Mal, wenn Sie speichern, erfasst Brainframe einen zeitgestempelten Verlaufseintrag. 1️⃣ Version zuweisen Einen Entwurf in ein versioniertes Dokument umwandeln: (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f2Wenig Leser

• Dokumentenfragebögen

  ❓ Dokumentenfragebögen "Wiederkehrende Prüfungen in strukturierte Q&A verwandeln." Lieferantenbewertungen, Mitarbeiter-Onboarding oder Richtlinienbestätigungen – alles mit Audit-Trail. 1️⃣ Warum Fragebögen nutzen? Immer wenn Sie eine Überprüfung mit einem konsistenten Fragenkatalog durchführen müssen – wie bei Lieferanten-Due-Diligence, Mitarbeiter-Onboarding oder Compliance-Prüfungen – bieten Dokumentenfragebögen eine strukturierte Lösung.Wenig Leser

• Dokumenteigenschaften

  🏷️ Dokumenteigenschaften "Smarter organisieren, schneller suchen." Klassifizieren Sie Dokumente mit Attributen wie Eigentümer, Risikotyp oder Klassifizierung. Dokumenteigenschaften sind das Rückgrat des Dokumentenmanagements in Brainframe. Sie ermöglichen es Ihnen, Dokumente nach Attributen zu gruppieren, zu filtern und zu durchsuchen, wodurch Compliance-Workflows schneller und konsistenter werden. 1️⃣ Dokumenteigenschaften erstellen und bearbeiten Sie könneWenig Leser

• Upload-Anfragen für Dokumente

  📤 Upload-Anfragen für Dokumente "Hören Sie auf, Nachweise hinterherzujagen – lassen Sie sie zu Ihnen kommen." Compliance-Nachweise einfach anfordern, nachverfolgen und am richtigen Ort speichern. 1️⃣ Warum Upload-Anfragen nutzen? Das Sammeln von Compliance-Nachweisen für Audits bedeutet oft, Kollegen oder Lieferanten über E-Mails, Anrufe und Chats nachzujagen. 📌 *Brainframe vereinfacht dies, indem Sie Upload-Anfragen direkt aus dem Zielordner senden kWenig Leser

• Breadcrumb-Navigation

  🧭 Breadcrumb-Navigation "Verlieren Sie sich nie in Ihren Ordnern." Sehen Sie schnell, wo Sie sich befinden, und wechseln Sie mühelos zwischen Ordnern. Die Breadcrumb-Navigation im Dateimodul zeigt Ihren aktuellen Ordnerstandort an und ermöglicht es Ihnen, zwischen Ordnern zu springen, ohne zur kompletten Ordnerhierarchie zurückzukehren. 1️⃣ BedienelementeWenig Leser

• Dokumentenmanagement

  📂 Dokumentenmanagement Bevor Sie diesen Abschnitt lesen, können Sie Die Oberfläche durchsehen, um sich leicht in der Brainframe-UI zurechtzufinden. 📜 Alles ist ein Dokument In Brainframe ist unsere Philosophie einfach: Auf dem aufbauen, was Benutzer bereits kennen Flexibel genug, um Ihre Workflows abzubilden Das wiederverwenden, was bereits vorhanden ist Darum haben wir Dokumente uWenig Leser

• Diagramm-Editor

  🖼️ Diagramm-Editor "Diagramme nach Ihren Vorstellungen gestalten." Über automatische Abhängigkeitsdiagramme hinaus – mit einem vollständig integrierten Editor. 1️⃣ Warum den Diagramm-Editor nutzen? Brainframe kann zwar Abhängigkeitsvisualisierungen automatisch erzeugen (siehe Abhängigkeits-Tracking), manchmal benötigen Sie jedoch volle Designkontrolle. 📌 Deshalb integriert Brainframe dWenig Leser

• Ordner verschieben und verknüpfen

  📂 Ordner verschieben und verknüpfen "Ein Dokument, viele Orte." Einmal aktualisieren – überall sehen. 1️⃣ Warum verschieben oder verknüpfen? In Brainframe kann ein Dokument gleichzeitig in mehreren Ordnern existieren. Einmal aktualisieren, und die Änderungen erscheinen überall, wo es verknüpft ist. Verwaltung von Richtlinien, Risiken oder Assets vereinfachen, die zu mehr als einem Ordner gehören. 📌 *So wird Duplizierung vermieden und Konsistenz im gesWenig Leser

• Anhänge

  📎 Anhänge "Halten Sie unterstützende Dateien organisiert, aber unauffällig." Verwalten Sie verwandte Dateien einfach, ohne Ihre Ordneransicht zu überladen. Wenn Sie ein Dokument im Standard-Dokumenteditor bearbeiten, können Sie Bilder, PDFs oder Word-Dateien per Drag & Drop direkt in den Editor ziehen. Diese werden als einzelne Dokumente im selben Ordner erstellt. Sie werden automatisch als Anhänge markiert, sodass sie die normale Ordneransicht nicWenig Leser

• Massenimport von Dokumenten

  📂 Massenimport von Dokumenten "Smarter hochladen, nicht härter." Einfach große Mengen an Dokumenten, Assets oder Risiken importieren – ohne manuelle Arbeit. 1️⃣ Warum Massenimport nutzen? Manchmal müssen Sie eine große Menge an Dokumenten aus Ihrer lokalen Ordnerstruktur hochladen oder Assets, Risiken oder andere Elemente importieren, deren manuelle Erstellung zu lange dauern würde. Die Option „Dokumente/Assets in Massen erstellen“ im OrdnerverwaltungWenig Leser

• Mehrsprachige Dokumente

  🌍 Mehrsprachige Dokumente 🌍 Übersetzen, wechseln und teilen – in der Sprache, die am besten für Ihr Team oder Ihre externen Kontakte funktioniert. 1️⃣ Mehrsprachigkeit aktivieren Enable Languages On Workspace Dieses Feature wird auf Arbeitsbereichsebene in den Einstellungen aktiviert. Sobald es aktiviert ist, zeigt jedes Dokument ein 🌐 Globus-Symbol nebenWenig Leser

• Dokumente erstellen

  ✍️ Dokumente erstellen "Von Richtlinien bis Patenten – alles beginnt als Dokument." Brainframe bietet Ihnen über 100 branchenspezifische Typen, um eine lebendige Wissensbasis aufzubauen. In Brainframe wird alles als Dokument behandelt. Dieser einfache, aber leistungsstarke Ansatz bedeutet, dass Sie Richtlinien, Risiken, Assets oder sogar Lieferantenkontakte mit denselben konsistenten Funktionen verwalten können.Wenig Leser

• Dokumenterinnerungen

  ⏰ Dokumenterinnerungen "Verpassen Sie nie eine Überprüfung oder Nachverfolgung." Behalten Sie Fristen im Blick – mit einmaligen oder wiederkehrenden Erinnerungen. Dokumenterinnerungen ermöglichen es Ihnen, sich selbst oder andere Brainframe-Benutzer zu einem bestimmten Dokument an einem gewählten Datum zu benachrichtigen. Sie können auch wiederkehrende Erinnerungen konfigurieren (z. B. für regelmäßige Lieferantenbewertungen). 1️⃣ Erinnerungs-Tab öffnen NavigiWenig Leser

• Markierte Dokumente

  ⭐ Markierte Dokumente "Ihre wichtigsten Dateien immer griffbereit." Dokumente als Favoriten markieren, um sie leichter zu finden und zu verwalten. 1️⃣ Warum Dokumente markieren? Jeder Benutzer in Brainframe hat einen persönlichen INBOX-Ordner. Wenn Sie Dokumente als Favoriten markieren, können Sie: Sie an den Anfang ihrer Ordner heften. Sie automatisch in Ihrer INBOX sehen und schnell darauf zugreifen. 📌 *So bleiben kritische Dokumente iWenig Leser

• An externe Kontakte senden

  📤 An externe Kontakte senden "Sicher teilen, ohne vollen Zugriff zu gewähren." Richtlinien, Verfahren oder Dokumente an externe Parteien senden – für Feedback, Information oder Auditnachweise. Manchmal müssen Sie jemanden über eine bestimmte Richtlinie, ein Verfahren oder ein Dokument in Brainframe informieren oder Feedback anfordern – ohne diesem direkten Systemzugriff zu geben. 1️⃣ An externe Kontakte senden Öffnen Sie bei einem beliebigen Dokument das Menü MWenig Leser

• Website-Snapshots

  🌐 Website-Snapshots "Das Web erfassen, ohne Screenshots machen zu müssen." Zuverlässige Nachweise von Online-Artikeln, Anforderungen oder Schwachstellenbeschreibungen behalten. 1️⃣ Warum Website-Snapshots? Wie oft haben Sie schon: Eine Webseite als PDF exportiert, Oder sie mit einem Lesezeichen versehen, Nur um später festzustellen, dass sie geändert oder verschwunden ist?Wenig Leser

• Ordnerberechtigungen

  🔐 Ordnerberechtigungen "Kontrollieren Sie, wer was sieht." Flexible, dokumentbasierte Berechtigungen für präzise Zugriffskontrolle. In Brainframe wird alles wie ein Dokument behandelt – Richtlinien, Verfahren, Risiken, Abweichungen und mehr. Das ermöglicht ein flexibles Berechtigungsmodell über Ordnerberechtigungen. 📌 Ein einzelner Ordner kann mehrere Ansichten haben, jede mit eigenen Berechtigungen. Beispiel: Ein Ordner namens Produkt X könntWenig Leser

• Antragsformulare

  📋 Antragsformulare "Lassen Sie die Informationen zu Ihnen kommen." Anfragen sammeln, verfolgen und verarbeiten – mit integrierten Compliance-Workflows. 1️⃣ Warum Antragsformulare? Effektives Sicherheits- und Compliance-Management funktioniert am besten, wenn die Leute zu Ihnen kommen, anstatt dass Sie ihnen wegen Updates hinterherlaufen. Wir empfehlen, eine einfache Ein-Seiten-Intranet-Übersicht zu erstellen, mit Links zu Ihrem Managementsystem, gehostetWenig Leser

• Ordnerinhalt

  📂 Ordnerinhalt "Ihre zentrale Ansicht für alles in einem Ordner." Alle Dokumente anzeigen, filtern und bearbeiten – Risiken, Richtlinien, Assets und mehr. 1️⃣ Übersicht Ordnerinhalt Der Bereich Ordnerinhalt zeigt alle Dokumente im ausgewählten Ordner an, zum Beispiel: Assets Risiken Richtlinien Verfahren Abweichungen SitzungsprotokolleWenig Leser

• Dokumente archivieren

  📦 Dokumente archivieren "Aus den Augen, aber nie verloren." Bewahren Sie Ihre Audit-Trail aufrecht, während Sie Ihren Arbeitsbereich aufräumen. 1️⃣ Warum archivieren? Aus Audit-Gründen können Dokumente in Brainframe nicht dauerhaft gelöscht werden. Stattdessen können Sie sie archivieren: 📂 Entfernt sie aus der normalen Ordneransicht. 🕑 Bewahrt die vollständige Historie und Nachverfolgbarkeit. 🔒 Stellt die Einhaltung von Audit- und regWenig Leser

• Ordnerverwaltung

  🗂️ Ordnerverwaltung "Organisieren Sie smarter, nicht härter." Verwalten Sie Ordner, Ansichten, Berechtigungen und Notizen – alles an einem Ort. Der Bereich Ordnerverwaltung in Brainframe ermöglicht es Ihnen, Ordner und deren Inhalte zu erstellen, zu verwalten und anzupassen. Fügen Sie Notizen hinzu, konfigurieren Sie Ansichten, legen Sie Berechtigungen fest und entscheiden Sie, wie Ordnerinhalte angezeigt werden. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/websiteWenig Leser

• Dokumentkommentare & Aktivität

  💬 Dokumentkommentare & Aktivität "Diskussionen und Historie an einem Ort behalten." Aktivitäten nachverfolgen, Kommentare hinzufügen und direkt an jedem Dokument zusammenarbeiten. 1️⃣ Überblick Aktivitäten-Tab Jedes Dokument in Brainframe hat einen Aktivitäten-Tab, in dem Sie: Über das Dokument diskutieren können – unabhängig von Freigabestufen. Alle Aktivitätsprotokolle zum Dokument einsehen. Sich auf automatische Updates verlassen, sobald eine ÄWenig Leser

• Abhängigkeits-Tracking

  🔗 Abhängigkeits-Tracking "Sehen, wie alles zusammenhängt." Assets, Risiken, Richtlinien, Lieferanten und mehr miteinander verknüpfen – zu einem einzigen verbundenen System. 1️⃣ Warum Abhängigkeiten wichtig sind In Brainframe ist alles ein Dokument. Das bedeutet, Sie können Abhängigkeiten zwischen allen relevanten Elementen erstellen, zum Beispiel: Assets → Risiken & Bewertungen Risiken → Schwachstellen Richtlinien → Verfahren Kontakte → LieferantWenig Leser

• Dokumenttypen & Vorlagen

  📑 Dokumenttypen & Vorlagen "Inhalte standardisieren, Workflows vereinfachen." Vorlagen erstellen, anpassen und anwenden, um Dokumente konsistent, benutzerfreundlich und auditbereit zu halten. 1️⃣ Erste Schritte Wenn Sie eigene Dokumenttypen oder Vorlagen erstellen möchten, gehen Sie zu: 👉 Arbeitsbereichseinstellungen → Dokumenttypen & Vorlagen (unten links im Dashboard). (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/f/2/6/3f26ce462760bcWenig Leser

• Dokumentfreigaben

  ✅ Dokumentfreigaben "Machen Sie es offiziell, halten Sie es prüfbar." Sammeln Sie Freigabespuren für Richtlinien, Risiken und andere wichtige Dokumente. Dokumentfreigaben liefern einen prüfbaren Nachweis, welcher Manager oder Stakeholder welche Version eines Dokuments freigegeben hat (z. B. Richtlinien, Risikoakzeptanz, Sitzungsprotokolle). Wenn eine neue Version zugewiesen ist und der DokumentWenig Leser